Immobilienverwaltung
Jahresabrechnung
Berücksichtigung der aktuellen Rechtsvorgaben u.a. Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen, Instandhaltungsrücklage etc.
Onlinebelegprüfung für Beiräte
Abwicklung von Versicherungsschäden
Rahmenvertrag DIVM. Schnelle und direkte Erfassung von Schäden und Beauftragung der Firmen zur Schadensbeseitigung
Instandsetzungen
Angebotsanforderungen, Auftragsvergabe, Bauüberwachung und Abnahme durch firmeninternen Bauingenieur. Langjährige Kontakte zu Handwerksfirmen der Region
Sanierungskonzepte
Erstellung von Sanierungskonzepten durch firmeninternen Bauingenieur auf Grundlage einer umfangreichen Einheitspreis-Datenbank. Beauftragung von externen Fachleuten.
Rechnungserfassungen
Nach sachlicher und rechnerischer Prüfung erfolgt die Digitalisierung aller Rechnungseingänge
Personalbuchhaltung
Personalbuchhaltung für Hausmeister, Reinigungskräfte
Die Grundleistungen werden nach den gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 27 u. 28 WEG erbracht dazu gehören u.a.
Jahresabrechnung
Erstellung einer Gesamtjahresabrechnung und der Einzelabrechnungen für Sonder – / Teileigentum.
Wirtschaftsplan
Aufstellung eines Gesamtwirtschaftsplanes und der daraus folgenden Einzelwirtschaftspläne.
Eigentümerversammlung
Einladung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlungen einschließlich der Erstellung des Protokolls und der Beschlusssammlung.
Vertragsmanagement
Überwachung der bestehenden Versicherungs-, Lieferanten- und Wartungsverträge. Kündigung und Neuabschluss nach Beschlussfassung der WE – Gemeinschaft.
Finanzverwaltung
Anlegen und Führen eines Giro - und Rücklagekontos als Treuhänder für die Eigentümergemeinschaft. Durchführung der kaufmännischen Buchhaltung. Überprüfung aller Rechnungseingänge auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Führen von Hausgeldkonten inkl. Mahnwesen.
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen zur frühzeitigen Feststellung von Schäden bzw. von Reparaturbedarf am Gemeinschaftseigentum. Angebotsanforderungen, Auftragsvergabe und Überwachung bei Reparatur – und Sanierungsmaßnahmen.
Juristische Verwaltung
Vertretung der Gemeinschaft in öffentlich-rechtlichen Belangen. Abwendung bzw. Einleitung von rechtlichen Schritten.
Allgemeine Verwaltung
Einleiten von Notfallmaßnahmen z.B. bei Wasser-, Sturm- und Brandschäden. Abwicklung mit den Versicherungsgesellschaften. Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern. Veranlassung der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch TÜV oder Handwerksbetriebe.